在我國的企業(yè)經(jīng)營管理活動中,大型國企、上市公司的內(nèi)控工作實施的比較到位,氣彈簧廠家因種種局限性,缺乏內(nèi)控,或內(nèi)控流于形式,從而制約其健康有序發(fā)展。面對激烈的市場競爭,氣彈簧廠家必須提高風險管控能力,加強內(nèi)部控制力度。在本文中,鑫達氣彈簧結(jié)合實際工作,有針對性的提出解決措施。
一、創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境
良好的內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)控工作的基礎(chǔ),控制環(huán)境的好壞直接關(guān)系氣彈簧廠家內(nèi)控工作的貫徹執(zhí)行及氣彈簧廠家經(jīng)營目標的實現(xiàn)。創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境需要氣彈簧廠家管理者和員工共同參與。
1、提高管理者的綜合管理能力。創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,首要看管理者。管理者的綜合素質(zhì)在內(nèi)控工作中起到重要的作用,氣彈簧廠家要選拔思想覺悟高、懂業(yè)務(wù)、善管理、德才兼?zhèn)涞娜藛T擔任管理者。同時管理者要了解實施內(nèi)控的意義,制訂適合氣彈簧廠家發(fā)展的內(nèi)控制度,帶頭貫徹執(zhí)行,方能在氣彈簧廠家內(nèi)部樹立良好的內(nèi)控環(huán)境氛圍。管理者的理念和行動能起到良好示范作用,感染員工按內(nèi)控要求開展工作,推動企業(yè)健康發(fā)展。
2、改善員工聘用制度,提升員工職業(yè)道德修養(yǎng)。氣彈簧廠家科學合理的人事聘用政策是創(chuàng)造良好內(nèi)控環(huán)境的必要條件。氣彈簧廠家要改變傳統(tǒng)任人唯親的聘用關(guān)系,制訂科學、合理的人員聘用機制及選拔機制。聘用認同氣彈簧廠家文化和價值觀,具有一定專業(yè)素養(yǎng)的人員到合適的崗位。同時應(yīng)定期或不定期的開展員工教育,提升員工的職業(yè)道德感,使每位員工都樹立內(nèi)控的意識和概念,一舉一動都自覺按照內(nèi)控制度和流程來執(zhí)行。
二、建立完善的內(nèi)控體系
1、加強內(nèi)控制度建設(shè)。氣彈簧廠家開展內(nèi)控工作,一定要建立規(guī)范、切實可行的內(nèi)控制度。氣彈簧廠家制訂內(nèi)控制度要結(jié)合本企業(yè)規(guī)模結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)性質(zhì)等因素,切忌生搬硬套其他企業(yè)的制度。同時內(nèi)控工作是一個持續(xù)、動態(tài)的過程,內(nèi)控制度必須結(jié)合氣彈簧廠家的發(fā)展戰(zhàn)略、經(jīng)營目標、經(jīng)營現(xiàn)狀,在執(zhí)行過程中要善于發(fā)現(xiàn)問題,分析產(chǎn)生根源,并進行反饋,使得制度能不斷得以修正、完善。
2、正確對待內(nèi)控工作,切實提高內(nèi)控執(zhí)行力。內(nèi)控工作是氣彈簧廠家的全面管理控制工作,涉及面廣,影響力大。全體員工正確認識內(nèi)控工作,才能使內(nèi)控制度得到落實。內(nèi)控不是乘機刁難,不是私人打擊報復(fù)的工具,內(nèi)控目的是通過制約力,在氣彈簧廠家內(nèi)部形成合力,最終達成氣彈簧廠家的經(jīng)營目標。內(nèi)控執(zhí)行人員應(yīng)加強專業(yè)知識的學習,提升工作責任感,切忌關(guān)起門來,拍腦袋開展工作。內(nèi)控執(zhí)行人員應(yīng)深入氣彈簧廠家的其他部門,了解氣彈簧廠家經(jīng)營目標,熟悉各項業(yè)務(wù)和操作流程,將業(yè)務(wù)與內(nèi)控融合起來,才能切實提高內(nèi)控的執(zhí)行力度。
三、優(yōu)化機構(gòu)設(shè)置,加強內(nèi)審監(jiān)督
1、優(yōu)化組織機構(gòu),明晰崗位職責。氣彈簧廠家應(yīng)根據(jù)經(jīng)營戰(zhàn)略,目前發(fā)展階段,結(jié)合成本效益原則,優(yōu)化組織機構(gòu)設(shè)置。氣彈簧廠家在發(fā)展初期,因業(yè)務(wù)單一、人員編制少,管理者可以采取相對的管理模式,適當簡化機構(gòu)設(shè)置,提高運營效率。但進入到成長期和成熟期后,往往面臨業(yè)務(wù)復(fù)雜、人員編制增多,制的管理模式不能適應(yīng)氣彈簧廠家時,管理層必須適當分權(quán),增設(shè)機構(gòu),使受托責任層次多樣化,企業(yè)決策貼近實際工作。除此之外,氣彈簧廠家的崗位職責一定要明晰,避免職責交叉,避免權(quán)力真空或多頭產(chǎn)生。清晰的崗位職責是員工的工作動力和責任約束,避免員工在工作中發(fā)生扯皮現(xiàn)象,有助于增強員工的歸屬感,提升員工工作積極性和工作效能。
2、加強內(nèi)審,切實發(fā)揮監(jiān)督機制。通過內(nèi)部審計,可以查找氣彈簧廠家不合規(guī)的行為,及時糾正偏差。做好內(nèi)審工作應(yīng)從以下幾點出發(fā):首先,管理層思想上高度重視,支持內(nèi)審工作,保證內(nèi)審的獨立性,從而確保內(nèi)審工作不受其他部門的干涉,提高內(nèi)審工作的質(zhì)量。其次,針對內(nèi)審提出的不合理的地方,管理層要組織相關(guān)人員查找原因,尋找解決辦法,落實責任到人,并進行整改。最后,整改工作應(yīng)常抓不懈,整改過程中要善于“回頭看”。經(jīng)過一段時間的整改后,應(yīng)綜合評估整改的效果,如有偏差,則及時糾正,進行再整改。
內(nèi)控是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié),科學的內(nèi)控體系是氣彈簧廠家在激烈競爭中生存并獲得更大發(fā)展空間的保障。管理層要創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,建設(shè)科學的內(nèi)控體系,提高員工的綜合素質(zhì),推動全員參與的熱情等,才能使內(nèi)控工作有序展開,推動氣彈簧廠家健康發(fā)展。